यह टूल आपके ब्राउज़र में ही चलता है: आप जो भी लिखते या चुनते हैं, वह कहीं अपलोड नहीं होता।
फोटो का साइज कम करें इस टूल से: फोटो या सिग्नेचर चुनें, “किसके लिए?” में फोटो (20 से 50 KB) या सिग्नेचर (10 से 20 KB) चुनें, या अपने फॉर्म की सीमा खुद लिखें, फिर साइज कम करें दबाएं।
टूल उसी KB सीमा के अंदर नई JPG फाइल बनाता है, उसका साइज और नाप दिखाता है, और फोटो डाउनलोड करें से फाइल सेव हो जाती है। फोटो आपके फोन या कंप्यूटर में ही रहती है, कहीं अपलोड नहीं होती।
ऑनलाइन फॉर्म भरते समय सबसे आम रुकावट यही होती है कि फोटो “बहुत बड़ी” या “बहुत छोटी” बताकर अपलोड नहीं होती। फोन के कैमरे की फोटो अक्सर कई MB की होती है, जबकि ज्यादातर फॉर्म कुछ KB की फाइल मांगते हैं। यह टूल फाइल को आपकी बताई सीमा में लाने का काम अपने-आप करता है, ताकि आपको बार-बार अंदाजे से क्वालिटी कम-ज्यादा न करनी पड़े।
हर फॉर्म की सीमा अलग होती है। टूल में दी गई 20 से 50 KB और 10 से 20 KB बस आम सीमाएं हैं। सही साइज, नाप और फॉर्मेट के लिए अपने फॉर्म का नोटिफिकेशन देखें और वही नंबर टूल में भरें।
टूल से फोटो का साइज कम करें: स्टेप बाय स्टेप
- फोटो या सिग्नेचर चुनें (JPG, PNG या WebP) पर टैप करके फाइल चुनें। फाइल चुनते ही टूल पहली बार अपने-आप चल जाता है।
- किसके लिए? में से चुनें: फोटो (20 से 50 KB), सिग्नेचर (10 से 20 KB) या अपना साइज खुद लिखें।
- कम से कम साइज (KB) और ज्यादा से ज्यादा साइज (KB) में नोटिफिकेशन वाली सीमा भरें। इन्हें बदलते ही ऊपर वाला विकल्प अपने-आप “अपना साइज खुद लिखें” हो जाता है। कम से कम साइज, ज्यादा से ज्यादा साइज से छोटा होना चाहिए, नहीं तो टूल गलती बताएगा।
- अगर फॉर्म लंबाई-चौड़ाई भी मांगता है, तो लंबाई-चौड़ाई तय करें (अगर फॉर्म में मांगी गई हो) खोलें। इकाई में पिक्सल (px), सेंटीमीटर (cm) या मिलीमीटर (mm) चुनें और चौड़ाई व ऊंचाई भरें।
- साइज कम करें दबाएं। नतीजे में नई फोटो, उसका साइज (जैसे 48.2 KB), पुराना साइज → नया साइज, नाप, क्वालिटी % और फाइल सीमा के अंदर है या नहीं, यह सब दिखेगा।
- फोटो डाउनलोड करें दबाएं। फाइल का नाम आपकी फोटो के नाम और साइज से बनता है, जैसे
photo-48kb.jpg, ताकि अपलोड करते समय सही फाइल पहचानना आसान रहे।
टूल अंदर से क्या करता है
JPG फाइल का साइज दो चीजों से तय होता है: फोटो का नाप (कितने पिक्सल) और क्वालिटी (कितनी बारीकी रखी गई)। टूल पहले क्वालिटी बदलकर सही साइज ढूंढता है, और जरूरत पड़े तो नाप भी बदलता है।
- आउटपुट हमेशा JPG: PNG या WebP चुनी हो तब भी नई फाइल JPG बनती है। अगर फोटो में पारदर्शी हिस्सा है, तो वह सफेद हो जाता है।
- क्वालिटी की खोज: टूल 95% से 5% के बीच करीब 7 बार में वह सबसे अच्छी क्वालिटी ढूंढता है जिस पर फाइल ऊपरी सीमा के अंदर रहे। यानी फाइल सीमा में भी रहे और जितनी हो सके उतनी साफ भी।
- बड़ी फोटो: अगर आपने नाप नहीं भरा, तो शुरुआत में फोटो की लंबी साइड 1200 पिक्सल से ज्यादा नहीं रखी जाती। सबसे कम क्वालिटी पर भी फाइल बड़ी रहे, तो टूल फोटो को थोड़ा-थोड़ा छोटा (हर बार 80%) करके फिर कोशिश करता है।
- बहुत छोटी फाइल: अगर सबसे अच्छी क्वालिटी पर भी फाइल कम से कम सीमा से छोटी है और नाप तय नहीं है, तो टूल फोटो का नाप थोड़ा बढ़ाकर फिर कोशिश करता है। फिर भी छोटी रहे, तो साफ नोट दिखता है।
- नाप तय हो तो: टूल नाप नहीं बदलता। अगर उस नाप में फाइल सीमा से नीचे नहीं आ पाती, तो वह बता देता है और छोटा नाप डालने की सलाह देता है।
1 KB = 1000 या 1024 bytes?
कुछ वेबसाइटें 1 KB को 1000 bytes मानती हैं और कुछ 1024 bytes। इसलिए टूल ऊपरी सीमा को KB × 1000 और निचली सीमा को KB × 1024 bytes मानता है। उदाहरण: 20 से 50 KB चुनने पर नई फाइल 20,480 से 50,000 bytes के बीच बनेगी। ऐसी फाइल दोनों तरह की गिनती में सीमा के अंदर रहती है।
cm या mm में नाप हो तो: DPI का हिसाब
स्क्रीन पर फोटो का नाप पिक्सल में होता है, इसलिए cm या mm को पिक्सल में बदलना पड़ता है। इसके लिए DPI (एक इंच में कितने पिक्सल) चाहिए। फॉर्म में DPI न लिखा हो तो DPI (सिर्फ cm या mm के लिए) में 200 ही रहने दें।
फॉर्मूला: पिक्सल = cm ÷ 2.54 × DPI (1 इंच = 2.54 cm)। उदाहरण: 3.5 cm चौड़ाई, 200 DPI पर 3.5 ÷ 2.54 × 200 = 275.6, यानी 276 पिक्सल। 4.5 cm ऊंचाई इसी तरह 354 पिक्सल बनती है।
| नाप | 200 DPI पर | 300 DPI पर |
|---|---|---|
| 3.5 × 4.5 cm | 276 × 354 px | 413 × 531 px |
| 2 × 2.5 cm | 157 × 197 px | 236 × 295 px |
| 5 × 2 cm (सिग्नेचर जैसा) | 394 × 157 px | 591 × 236 px |
चौड़ाई और ऊंचाई दोनों भरेंगे, तो फोटो बीच से कटकर ठीक उसी नाप की बनेगी, इसलिए चेहरा फ्रेम के बीच में होना चाहिए। सिर्फ एक भरेंगे, तो दूसरी साइड फोटो के अनुपात से अपने-आप तय होगी। अगर फॉर्म सीधे पिक्सल में नाप बताता है, तो इकाई में पिक्सल (px) चुनें, DPI की जरूरत नहीं पड़ेगी।
सिग्नेचर का साइज कैसे कम करें
- सफेद कागज पर काले या नीले पेन से साफ सिग्नेचर करें। पेन ऐसा हो जिसकी लाइन थोड़ी मोटी और गहरी आए।
- दिन की रोशनी में, कागज के ठीक ऊपर से फोटो लें ताकि परछाई न पड़े।
- फोन की गैलरी में फोटो को क्रॉप करके सिग्नेचर के आसपास की फालतू जगह हटा दें। ऐसा न करने पर सिग्नेचर छोटी फाइल में बहुत पतला दिख सकता है।
- टूल में सिग्नेचर (10 से 20 KB) चुनें, या नोटिफिकेशन वाली सीमा और नाप भरें, फिर साइज कम करें दबाएं।
Android, iPhone और कंप्यूटर पर आम दिक्कतें
Android फोन
फाइल चुनते समय फोन “गैलरी”, “फोटो” या “Files” जैसे विकल्प दिखा सकता है, किसी से भी फोटो चुन लें। डाउनलोड की गई फाइल आम तौर पर Files ऐप के Downloads फोल्डर में मिलती है। फॉर्म में अपलोड करते समय वहीं से -kb.jpg वाली फाइल चुनें, पुरानी बड़ी फोटो नहीं।
iPhone
iPhone का कैमरा फोटो को HEIC फॉर्मेट में भी सेव कर सकता है, जो यह टूल नहीं खोलता। Apple के सपोर्ट पेज के मुताबिक नई फोटो JPG में लेने के लिए Settings → Camera → Formats में Most Compatible चुनें। Safari से डाउनलोड की गई फाइल आम तौर पर Files ऐप के Downloads फोल्डर में जाती है।
कंप्यूटर
Chrome, Edge या Firefox में फाइल आम तौर पर Downloads फोल्डर में आती है। फॉर्म JPEG मांगे तो भी .jpg फाइल चलेगी, दोनों एक ही फॉर्मेट हैं। अगर फॉर्म PDF मांगता है, तो सिग्नेचर या डॉक्यूमेंट की फोटो को फोटो से PDF बनाने वाले टूल से PDF में बदलें।
नतीजा सीमा में न आए तो क्या करें
- फाइल सीमा से बड़ी: अगर आपने चौड़ाई-ऊंचाई तय की है, तो उसे थोड़ा छोटा करें या नाप वाले खाने खाली छोड़ दें।
- फाइल सीमा से छोटी: कई पोर्टल छोटी फाइल भी ले लेते हैं। न लें, तो बड़ी चौड़ाई-ऊंचाई डालकर फिर बनाएं। WhatsApp से आई बहुत छोटी फोटो को बड़ा करने से बारीकी वापस नहीं आती, असली फोटो इस्तेमाल करें।
- फोटो धुंधली लगे: क्वालिटी % देखें। बहुत कम क्वालिटी का मतलब है कि नाप के हिसाब से सीमा छोटी है, नाप कम करें। साफ असली फोटो से शुरू करें।
- चेहरा कट गया: दोनों नाप भरने पर फोटो बीच से कटती है। पहले गैलरी में फोटो ऐसे क्रॉप करें कि चेहरा बीच में रहे।
पासपोर्ट साइज फोटो का सही फ्रेम और प्रिंट शीट चाहिए तो पासपोर्ट साइज फोटो मेकर इस्तेमाल करें, और बिना KB सीमा के बस फाइल हल्की करनी हो तो इमेज कंप्रेसर देखें। बाकी सरकारी कामों के गाइड सरकारी सेवा सेक्शन में हैं।
प्राइवेसी: फोटो कहां जाती है?
कहीं नहीं। पूरा काम आपके ब्राउजर में होता है, फोटो किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती। नई JPG दोबारा बनाई जाती है, इसलिए उसमें मूल फोटो की EXIF जानकारी (कैमरा, तारीख, लोकेशन) नहीं रहती। इंटरनेट धीमा हो तब भी टूल ठीक चलता है, बस पेज एक बार खुल जाना चाहिए।
FAQ
20 KB से 50 KB के बीच फोटो कैसे बनाएं?
फोटो चुनें, “किसके लिए?” में फोटो (20 से 50 KB) रहने दें और साइज कम करें दबाएं। नई फाइल 20,480 से 50,000 bytes के बीच बनेगी, जो लगभग हर पोर्टल की गिनती में सीमा के अंदर है।
क्या साइज कम करने से फोटो खराब हो जाएगी?
थोड़ी बारीकी कम होती है, पर टूल सीमा के अंदर सबसे अच्छी क्वालिटी चुनता है। पासपोर्ट जितनी छोटी फोटो के लिए 20 से 50 KB में आम तौर पर चेहरा साफ दिखता है।
फॉर्म PNG मांगता है तो?
यह टूल हमेशा JPG बनाता है, क्योंकि ज्यादातर फॉर्म JPG या JPEG मांगते हैं। PNG चाहिए तो इमेज कंप्रेसर में PNG फॉर्मेट चुनें, पर PNG फोटो का साइज आम तौर पर बड़ा रहता है।
सिग्नेचर 10 KB से छोटा क्यों बन रहा है?
सफेद कागज पर पतली लाइन वाली फोटो बहुत कम जगह लेती है। चौड़ाई-ऊंचाई बढ़ाकर फिर बनाएं, या अगर पोर्टल छोटी फाइल स्वीकार करता है तो वही अपलोड करें।
क्या मेरी फोटो किसी सर्वर पर सेव होती है?
नहीं। फोटो आपके फोन या कंप्यूटर के ब्राउजर में ही बदली जाती है और कहीं अपलोड नहीं होती।